各党支部、院属各单位：

为进一步适应学院工作的新形势、新要求，规范学院会议工作的管理，经学院党政联席会议研究同意，特制定《湖北工业大学马克思主义学院例会制度》。现将制度印发给大家，请遵照执行。

特此通知。

中共湖北工业大学  湖北工业大学

马克思主义学院委员会 马克思主义学院

2020年5月13日

湖北工业大学马克思主义学院例会制度

1.党政领导班子碰头会制度。（1）党政领导班子碰头会原则上每周召开一次，会议由党委书记主持召开，时间一般安排在每周一上午10：00进行，如遇紧急事件，可根据工作需要临时召开。会议可以安排相关人员列席，学院办公室负责组织和记录。（2）会议主要是学院班子成员交流上一周工作开展情况，研究本周或下一阶段工作安排，交流工作开展思路，研讨问题解决办法，酝酿需要提请学院党委会、党政联席会议决策的议题。

2.中层管理干部工作例会制度。（1）一般每月第四周四上午10：00召开中层管理人员工作例会，学院领导班子成员、党支部书记、教研部、教研室正副主任、科研机构主要负责人、各科室负责人等参加，例会由院长主持或党委书记主持，学院办公室负责组织、考勤和记录。（2）院属各单位主要汇报当月工作进展和目标任务落实情况，提出需要解决得问题，研讨方案，同时安排下月的重点工作。

3.全院教职工大会制度。（1）教职工大会每月召开一次，也可根据工作需要，临时召开全院教职工大会，一般安排在周四下午14:00召开，会前10分钟教职工开始签到。（2）根据会议内容需要，由相关院领导主持，学院办公室负责组织、考勤和记录并安排宣传报道。无法参加会议的人员，应事前向分管人事工作领导办理请假手续，准假后，向办公室及时报备。（3）大会主要传达学习上级和学校文件通知精神，通报校、院两级重大工作和当月学院各项工作进展情况，布置学院当前工作，安排学院下月的主要工作。

4.学院工作务虚会制度。（1）学院工作务虚会原则上每学期召开一次，会议由党委书记或院长主持召开，时间一般安排半天，如遇重大专项工作事项，也可根据工作需要随时召开。根据研讨的议题内容需要，务虚会议也可以与其它工作会议套开。（2）参加会议人员为学院领导班子成员、办公室主任科员、教研部党支部书记、正副主任会议、教研室正副主任，也可根据议题需要安排教师代表参加会议。（3）会议主要是谋划学院下一学期、下一年度工作，或探讨近期重大工作。与会人员围绕专题，提出工作思路和实施办法的建议和意见，为学院制定年度工作计划或重大工作决策提供方案。学院办公室负责组织和记录。